什么是生产力(提升生产力的8个基本原则)

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2020年5月26日10:22:06 评论 2,540 2282字阅读7分36秒

什么是生产力(提升生产力的8个基本原则)

深度工作是指在一种不受干扰的专注状态下进行的专业活动,这种状态会将你的认知能力推到极限。这些努力创造了新的价值,提高了你的技能,而且很难复制。

简单地说,就是能够专注于你最重要和要求最高的任务。当你能做到这一点时,你就会更聪明地工作,而不是一天比一天更努力。更重要的是,你会有一个更有意义的生活。

但是怎样才能更有效地做深度工作呢?你可以遵循以下9条规则来保持专注。

如果你想把深度工作融入你的生活,你首先需要选择最适合你工作和生活方式的安排哲学。有四种调度哲学:

集中:这是你几乎所有时间都专注于深度工作的地方,比如高杠杆活动。这样,你就排除了所有其他的干扰,比如社交媒体。

交替:在这里,你把你的时间分为每周、每月或每年的深度工作和浅层工作。例如,你可能会花一整周的时间来做一些高强度的活动,但接下来的一周你会花在检查邮件或更新PPT等任务上。

节奏:这是你把你的日常计划分成深度工作和浅层工作的时候,比如在早上做深度工作,把浅层工作留到下午或晚上。

空隙:在这种方法中,当你有时间的时候,你就会全身心投入到工作中。举个例子,当一个会议被取消的时候,你可以把这个时间分配给你的深度工作。

对于大多数工人而言,节奏哲学可能是最现实的。除非您正在写书,否则我们大多数人只能专注于长期的深度工作,或者将某些职责推迟到以后。而且,这是最简单,最有效的技术,因为您可以安排在最有生产力的时候进行深入的工作。

在确定了自己的最佳工作方式后,你需要意识到意志力是有限的。这意味着你必须有纪律,保持完全集中精力,专注于你目前正在做的工作。

实现这一目标的最佳方法是在精神上为深度工作做准备,并创造一个鼓励你保持专注的环境。

养成深度工作习惯的关键是追求卓越,并在工作生活中增加常规和习惯,以最大程度地减少所需的有限意志力,从而转变并保持不间断的专注状态。

下面是一些培养这些习惯的方法:

制定一个深度工作时间表和日常工作。除了你的工作计划表,你还可以在早上和晚上做一些有助于你成功的事情,比如早上回顾你的日程表,晚上冥想。

为深度工作制定规则。例如,当你专注于深度工作时,你会关掉电脑网络,关掉手机,直到休息时间。

在一个没有干扰的、舒适的环境中工作。

确定你希望深度工作持续多长时间。虽然大脑专注时间因人而异,但一项调查发现,大多数人只能专注于一到两个小时的任务。

记下任何有助于深度工作的东西,比如特定的键盘、音乐、白噪音或工具。确保你有这些可用的。

在深度工作中,使用4个执行纪律。

专注于极其重要的事情。 这是有限的关键目标和基本目标,应保留您的“深度工作时间”。

采取主导措施。衡量成功有两个标准:产出和投入。产出是输出,比如今天写了多少篇博客文章。投入指标是投入到深度工作状态的时间,朝着你最重要的目标取得进展。

保持可视化记录。比如,每健身一天,就在日历上打一个勾。

建立问责制。对自己负责,每天或每周回顾自己完成的工作。你也可以利用这些信息来计划下一周的工作。

这听起来可能会适得其反,尤其是在这样一个快节奏的世界,但这是完全可以感到无聊。

“要想在深度工作中取得成功,你必须重新调整你的大脑,让它适应分散注意力的刺激。”

举个例子,如果你正在排队时,不要看手机了。相反,你应该接受这种无聊的状态,利用这段没有效率的时间来做一些深入的思考。这是一种要求你把注意力集中在一个问题上的冥想。诀窍在于,当你开始走神时,要学会将注意力转移到某个特定的问题上。

此外,你应该在一天中安排休息时间,让社交媒体或爱聊天的同事来分散你的注意力。这些休息可以帮助你的大脑休息,为下一次深度工作充电。这样,你就不是在与他们抗争——你只是在特定的时间安排他们,这样他们就不会打扰你的注意力。

浅层次的工作是指不需要认知能力、逻辑性强的任务,通常是在分心的情况下完成的。这些努力往往不会在世界上创造多少新价值,而且很容易复制。

你不想在这些任务上花太多时间。例如,不要把一天的大部分时间花在管理任务和分散的会议上,而是为这些活动划出特定的时间,比如所有的会议都安排在周二,每天只查看三次收件箱。如果你有资源,那就更好了,把你那些浅层工作委派出去。

你不必走向极端,也不必与外界隔绝。毕竟,你可能仍然需要在社交媒体上保持活跃。但这里的想法是在深度工作时间切断,这样你可以保持100%的专注。

最简单的方法就是关掉手机。如果你觉得不舒服,把它调到飞行模式或不打扰模式。你也可以关闭电子邮件或社交媒体的通知,或者完全注销。

也许最能让你分心的是其他人。他们这样做并不是恶意的;他们只是不知道一个无辜的敲门声会分散你的注意力。

当你不想被打扰的时候,记得关上门,在门上挂上“请勿打扰”的牌子,让你的同事知道。我和我的员工分享我的日程表,这样他们就知道我什么时候有空,什么时候我为深度工作安排了时间。

当午餐铃声响起时,就是停止工作的时候了。

这对深入的工作很重要,因为它可以激励我们保持专注。如果你只有一个小时来完成一项任务,你就没有时间做其他事情。更重要的是,深入的工作只有在设置参数时才有效,比如起点和终点。

当大脑知道你想要达到的结果时,它会一直专注于那个活动,直到你满意地完成它。“深度工作”背后的理念很简单:更有意识地利用时间,专注于那些能让你更接近目标的事情。它鼓励你更加保护你的时间,即使这意味着放弃社交媒体和对请求说“不”。

如果你继续练习和调整这些规则,让它们为你工作,深入的工作可以帮助你更聪明地工作,变得更充实。在一个充满干扰的世界里,保持专注是很困难的,但它肯定会有回报。

来源:莫然博客,欢迎分享本文!

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