询证函是什么(企业询证函如何才能具有法律效力)

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2020年5月18日10:34:07 评论 2,918

询证函是什么(企业询证函如何才能具有法律效力)很多企业都有关于定期或不定期就往来账款进行询证的做法,向交易对方进行询证也是企业财务部门的一项重要工作。但很多财会人员并不清楚询证函的作用是什么、询证函应包含哪里必备内容,并不了解怎样的一份询证函才能更具有效力。

询证函,企业财务部门通常用以向交易发生方(通常是企业的债务方)明确双方债权债务关系,也有企业以“对账函”的方式向对方发出。询证函首先是要明确双方的债权债务关系,应包含询证事项、截止时间、金额等基本内容;其次询证函通常也用于向对方催促付款,故应包含有向对方主张付款的内容,或通过格式设计包含对方同意偿还债务的隐形内容,以起到保护诉讼时效的作用。

在双方交易过程的手续缺失,比如发货单、验收单、结算单等材料缺失的情况下,询证函还可包含双方交易明细等内容,以充分达到“询证”的目的。

在对方欠款有诉讼时效风险时,企业还可通过询证函内容及格式的设计,达到向对方主张付款,以及对方盖章即表示同意偿还债务,达成使诉讼时效中断的效果。

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