行政岗位工作流程怎么写(行政专员面试笔试题)

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2020年5月25日10:23:19 评论 1,544 1618字阅读5分23秒

行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的。

1、月度/季度绩效

每月度/季度倒数第四个工作日前【部门成员】以邮件和附件形式将绩效自评结果发【部门/小组负责人】

每月度/季度倒数第三个工作日前【部门/小组负责人】以邮件和附件形式将绩效自评及部门下属绩效考评结果发【总经理】和【人事负责人】

每月度/季度倒数第二个工作日前【总经理】与【部门/小组负责人】面谈并确认部门绩效结果

每月度/季度最后一个工作日【部门/小组负责人】与【部门/小组成员】面谈确定绩效结果,并将绩效最终结果以邮件和附件形式发【人事负责人】

【用人部门负责人】通过邮件提交招聘需求(包括岗位名称、招聘理由、职级、需求人数、岗位职责与要求)

【人事部负责人】初审,将意见以邮件回复形式

【总经理】复审,将意见以邮件回复形式

【人事部】统一发布招聘信息

1、外部招聘

【人事部】筛选简历,以邮件形式

【用人部门负责人】审核,筛选结果以邮件

【人事部】邀约面试,并发送面试邀请函

【人事部和用人部门负责人】面试

通过后,发offer给【应聘人员】

2、内部推荐

推荐人发送简历至【人事部】

【人事部】筛选简历

【用人部门负责人】审核,通过后

【人事部】邀约,并发送面试邀请函

【人事部和用人部门负责人】面试,通过后

【人事部】发offer给【应聘人员】

3、面试

【用人部门负责人】面试通过后

【人事部】复试

【人事部】和【用人部门负责人】沟通达成一致录用意见后,P7以下可直接通知应聘者结果

P7及以上需【总经理】审核后,通知应聘者结果

与应聘者达成一致后,【人事部】发offer,并抄送【用人部门负责人】

【新员工】到【人事部】办理入职手续,建立员工档案

【人事部或导师】带新员工熟悉公司人员及环境

【人事部】培训

【金融产品部】培训

【财务部】培训

【导师】负责对新员工进行指导

【用人部门负责人】7日面谈

注意事项:

用人部门负责人和导师在新员工入职前3天确认好新员工的工作安排。

人事部在新员工入职前3天与用人部门负责人确认新员工的导师并了解工作安排内容。

新员工:

第一步:身份证、学历证明(实习生提供学生证即可)、离职证明、工资卡卡号和开户行(递交财务部);

第二步:签订保密协议、劳动合同、实习生签订实习协议。

【人事部】提前15天邮件将即将转正的人员信息发给【用人部门负责人】,提醒进入转正考核状态

【人事部】提前3个工作日,与【用人部门负责人】沟通确认能转正

【人事部】提供【转正人员】填写《转正申请表》

【申请转正员工】填写申请表,递交【用人部门负责人】与当月转正员工进行转正面谈,审批同意

【人事部】复核

【总经理】终审

【申请转正员工】确定签字,并转正

1、试用期内

【申请离职员工】必须提前3天通过邮件写辞职申请,发【用人部门负责人】和【人事部】

【用人部门负责人】面谈

【人事部】面谈

【申请离职员工】填写《离职申请表》,走离职交接程序

申请人到【人事部】领取解除劳动关系证明,签字离职(特殊要求除外)

2、正式员工

【申请离职员工】必须提前30天通过邮件写辞职申请,发至【用人部门负责人】和【人事部】

【用人部门负责人】面谈

【人事部】面谈

【申请离职员工】填写《离职申请表》,走离职交接程序

满30天后,到【人事部】领取解除劳动关系证明,签字离职(特殊要求除外)

3、辞退

【用人部门负责人】在员工转正前7天,以邮件形式说明辞退原因,发【人事部】

【人事部】初审

【总经理】终审

【用人部门负责人】面谈

【人事部】面谈

【辞退员工】填写《离职申请表》,走离职交接程序

【辞退员工】到【人事部】领取解除劳动关系证明,签字离职(特殊要求除外)

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