EXCEL中快速填充数据(Excel办公技巧:神奇的快速填充)

  1. 快速向多列填充不同的数据

  步骤:

  ①首先,选择数据区域,再按"F5"或"Ctrl+G"快捷键,打开【定位】对话框,单击【定位条件】,选择【空值】,单击【确定】;

  ②在单元格"B3"中输入公式"=B2";

  ③最后,按"Ctrl+Enter"组合键。

  2. 快速合并多列数据

  步骤:

  ①首先,把"A2:D2"的数据手动输入在单元格"E2"中;

  ②把光标定位在单元格"E3"中;

  ③最后,按"Ctrl+E"组合键。

  3. 快速拆分数据

  步骤:

  ①首先,在单元格"B2"中,手动输入"广东省";

  ②把光标定位在单元格"B3"中;

  ③最后,按"Ctrl+E"组合键。

  C、D、E列等数据填充,方法同上。

  4. 快速分段显示数据

  步骤:

  ①首先,在单元格"B2"中,手动输入"132-8766-0931";

  ②把光标定位在单元格"B3"中;

  ③最后,按"Ctrl+E"组合键。

  5. 快速更改数据

  步骤:

  ①首先,在单元格"B2"、"B3"中,手动输入如图所示的数据;

  ②把光标定位在单元格"B4"中;

  ③最后,按"Ctrl+E"组合键。

  知识点荟萃:

  使用"快速填充"时,下面三种方法,任选其一:

  ①直接输入一组或二组数据,让Excel自动识别我们想干什么,然后按快捷键Ctrl+E,这时,系统会出现"快速填充选项"下拉按钮;

  ②单击【数据】选项卡 , 在"数据工具"组中 ,再单击【快速填充】;

  ③选择示例单元格,拖动填充柄往下填充,然后在"自动填充选项"中选择"快速填充"。

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